गाइड · Tally से Odoo
Tally से Odoo पर जाना: क्या आता है, और हम इसे कैसे जाँचते हैं।
पहली चिंता हमेशा एक ही होती है: क्या आँकड़े अब भी मिलेंगे? यह पृष्ठ बताता है कि हम क्या लाते हैं, आपके भरोसा करने से पहले क्या जाँचते हैं, और क्या आपके अकाउंटेंट के पास रहता है।
Odoo में आता है
पाँच चीज़ें जो हम Odoo में लाते हैं।
आप एक तारीख़ चुनते हैं। उस दिन के अंत में आपके हिसाब जैसे थे, वैसे ही हम उन्हें लाते हैं।
- ग्राहक और वेंडर, उनके GST नंबर और पतों के साथ
- आइटम, HSN कोड, यूनिट और GST दरों के साथ
- ओपनिंग स्टॉक, गोदाम के हिसाब से
- आपके लेजर के ओपनिंग बैलेंस
- ग्राहकों और वेंडरों के बाकी बिल, एक-एक करके उनकी देय तारीख़ के साथ, ताकि एजिंग रिपोर्ट पहले ही दिन से चले
पीछे रहता है
जो साथ नहीं आता।
हम सिर्फ़ Tally के एक्सपोर्ट पढ़ते हैं। आपकी Tally कंपनी में कुछ नहीं बदलता, और आप उसे जब तक चाहें संदर्भ के लिए रख सकते हैं।
- पुराने वाउचर, साल-दर-साल। Odoo आपकी चुनी हुई तारीख़ के ओपनिंग बैलेंस और बाकी बिलों से शुरू होता है।
- Tally के अपने रिपोर्ट के फ़ॉर्मेट, और आपके Tally में जोड़ी गई कोई भी कस्टम स्क्रीन।
- Excel में जो आप रखते हैं और हमें नहीं देते।
यह कैसे काम करता है
चार चरण, और आपके अकाउंटेंट के दस्तख़त किए बिना कुछ चालू नहीं होता।
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1
प्रोजेक्ट से पहले
एक असली एक्सपोर्ट, जाँचा हुआ
हम आपके Tally का एक असली एक्सपोर्ट माँगते हैं, चाहें तो नाम और रक़म ढके हुए, और जाँचते हैं कि हमारा इम्पोर्ट प्रोग्राम उसे ठीक से पढ़ता है। Tally अपनी रिपोर्ट संस्करण और सेटिंग के हिसाब से अलग-अलग फ़ॉर्मेट में लिखता है, इसलिए हम पहले आपका ही देखते हैं।
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2
हफ़्ता 1 से 3
हम टेस्ट कॉपी में डेटा लाते हैं
सब कुछ Odoo की टेस्ट कॉपी में जाता है, कभी सीधे चालू डेटा में नहीं। कुछ ठीक से न पढ़ा जाए तो हम अंदाज़ा लगाने के बजाय रुककर आपको बताते हैं।
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3
सिस्टम चालू करने से पहले
आपको जाँच शीट मिलती है
ट्रायल बैलेंस खाते-दर-खाते, स्टॉक आइटम-दर-आइटम, बाकी बिल पार्टी-दर-पार्टी: एक तरफ़ Tally, दूसरी तरफ़ Odoo, और बीच का फ़र्क़। मूल डेटा में जो ग़लत लगता है उसकी सूची भी हम देते हैं, और हर एक पर फ़ैसला आप लेते हैं।
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4
दस्तख़त
आपके अकाउंटेंट दस्तख़त करते हैं
आपके अकाउंटेंट शीट को Tally से जाँचते हैं और दस्तख़त करते हैं। उसके बाद ही हम चालू सिस्टम में डेटा लाते हैं।
क्या गड़बड़ होती है
लगभग हर Tally फ़ाइल में मिलने वाली तीन बातें।
इनमें से कोई आफ़त नहीं है। ये तभी समस्या बनती हैं जब कोई देखता नहीं।
एक जैसे दिखने वाले नाम
"Patel Auto Parts", "M/s Patel Auto Parts" और "PATEL AUTO PARTS." एक ग्राहक भी हो सकते हैं और तीन भी। हमें मिलने वाली हर जोड़ी हम सूची में रखते हैं, और कौन-सी एक ही हैं यह आप बताते हैं।
शून्य से नीचे स्टॉक
जब बिक्री खरीद से पहले लिख दी गई हो, तब Tally में स्टॉक नेगेटिव दिखता है। ऐसे हर आइटम को हम चिह्नित करते हैं, ताकि Odoo उसे आगे ले जाए इससे पहले आप एंट्री सुधार सकें या उसे स्वीकार कर सकें।
ऐसा साल जो बंद नहीं हुआ
Tally अपने-आप हिसाब बंद नहीं करता, इसलिए ट्रायल बैलेंस में अब भी साल की आय और ख़र्च होते हैं। हम आपके अकाउंटेंट से साल के अंत की एंट्री के बाद के आँकड़े माँगते हैं, और स्टॉक की कीमत आपकी Stock Summary से लेते हैं।
सूची में यह भी है: रजिस्टर्ड के रूप में चिह्नित पर बिना GST नंबर वाला ग्राहक, और बिना HSN कोड वाला आइटम। देखिए, एक काल्पनिक कंपनी का डेटा कैसे लाया और जाँचा गया →
सवाल
Tally से जाने के बारे में मालिक क्या पूछते हैं
प्रोजेक्ट कैसे चलता है, इसके बारे में और काम का तरीका पर है।
Tally से Odoo माइग्रेशन में कितना समय लगता है?
एक से तीन हफ़्ते, इस पर निर्भर कि आपका डेटा कितना साफ़ है। यह Starter ERP की 30 दिन की योजना के अंदर आता है, और आप इसे अलग से भी ले सकते हैं।
क्या पहले ही दिन Tally इस्तेमाल करना बंद करना पड़ेगा?
नहीं। कई मालिक आँकड़े मिलते हैं या नहीं, यह जाँचने के लिए कुछ समय दोनों चलाते हैं। हम आपके और आपके अकाउंटेंट के साथ बदलाव की योजना बनाते हैं, और जब तक आप सहज न हों, Tally छोड़ने को नहीं कहते।
क्या हमारे पुराने सालों का डेटा खो जाएगा?
नहीं। हम सिर्फ़ Tally के एक्सपोर्ट पढ़ते हैं, और आपकी Tally कंपनी जैसी है वैसी ही रहती है। Odoo आपकी चुनी हुई तारीख़ के ओपनिंग बैलेंस और बाकी बिलों से शुरू होता है।
क्या आप Tally की जगह Excel से डेटा ला सकते हैं?
हाँ। ग्राहक, आइटम, ओपनिंग स्टॉक और बैलेंस Excel शीट से भी आ सकते हैं। शीट का लेआउट हम पहले आपके साथ तय करते हैं।
शुरू करने के लिए आपको हमसे क्या चाहिए?
Tally का हाल का बैकअप या एक्सपोर्ट (स्टेप हम दिखाते हैं), वह तारीख़ जिससे आप शुरू करना चाहते हैं, और जाँच शीट देखने के लिए आपके अकाउंटेंट का थोड़ा समय।
प्रोजेक्ट के बाद हमारे डेटा का क्या होता है?
प्रोजेक्ट ख़त्म होने पर हम अपनी कामचलाऊ कॉपी मिटा देते हैं, जब तक आप न कहें कि हम उन्हें रखें ताकि हम आपको सपोर्ट दे सकें।
शुरू करें
बताइए, आज आप Tally कैसे इस्तेमाल करते हैं।
WhatsApp पर संदेश भेजें या +91 79849 67246 पर कॉल करें। हम बताएँगे कि आपका डेटा तैयार लगता है या नहीं, और पहले क्या साफ़ करना पड़ेगा।