માર્ગદર્શિકા · Tally થી Odoo
Tally માંથી Odoo માં જવું: શું આવે છે, અને અમે કેવી રીતે ચકાસીએ છીએ.
પહેલી ચિંતા હંમેશાં એક જ હોય છે: આંકડા બરાબર મળશે કે નહીં? આ પાનું બતાવે છે કે અમે શું લાવીએ છીએ, તમે ભરોસો કરો તે પહેલાં શું ચકાસીએ છીએ, અને શું તમારા એકાઉન્ટન્ટ પાસે રહે છે.
Odoo માં આવે છે
Odoo માં અમે પાંચ વસ્તુઓ લાવીએ છીએ.
તમે એક તારીખ પસંદ કરો છો. તે દિવસના અંતે તમારા હિસાબ જેવા હતા તેવા જ અમે લાવીએ છીએ.
- ગ્રાહકો અને વેન્ડર, તેમના GST નંબર અને સરનામાં સાથે
- વસ્તુઓ, HSN કોડ, યુનિટ અને GST દર સાથે
- ઓપનિંગ સ્ટોક, ગોડાઉન પ્રમાણે
- તમારા લેજરના ઓપનિંગ બૅલેન્સ
- ગ્રાહકો અને વેન્ડરના બાકી બિલ, એક-એક કરીને તેમની ચુકવણી તારીખ સાથે, જેથી એજિંગ રિપોર્ટ પહેલા જ દિવસથી ચાલે
પાછળ રહે છે
શું સાથે નથી આવતું.
અમે ફક્ત Tally ના એક્સપોર્ટ વાંચીએ છીએ. તમારી Tally કંપનીમાં કંઈ બદલાતું નથી, અને તમે તેને જોઈએ ત્યાં સુધી સંદર્ભ માટે રાખી શકો છો.
- જૂના વાઉચર, વર્ષ પ્રમાણે. Odoo તમારી પસંદ કરેલી તારીખના ઓપનિંગ બૅલેન્સ અને બાકી બિલથી શરૂ થાય છે.
- Tally ના પોતાના રિપોર્ટના ફૉર્મેટ, અને તમારા Tally માં ઉમેરેલી કોઈ પણ કસ્ટમ સ્ક્રીન.
- Excel માં તમે જે રાખ્યું હોય અને અમને ન આપો તે.
કામ કેવી રીતે ચાલે છે
ચાર પગલાં, અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ સહી ન કરે ત્યાં સુધી કંઈ ચાલુ થતું નથી.
-
1
પ્રોજેક્ટ પહેલાં
એક સાચું એક્સપોર્ટ, ચકાસેલું
અમે તમારા Tally નું એક સાચું એક્સપોર્ટ માગીએ છીએ, જોઈએ તો નામ અને રકમ ઢાંકેલા, અને ચકાસીએ છીએ કે અમારો ઇમ્પોર્ટ પ્રોગ્રામ તેને બરાબર વાંચે છે. Tally પોતાના રિપોર્ટ આવૃત્તિ અને સેટિંગ પ્રમાણે જુદા-જુદા ફૉર્મેટમાં લખે છે, એટલે અમે પહેલાં તમારું જ જોઈએ છીએ.
-
2
અઠવાડિયું 1 થી 3
અમે ટેસ્ટ કૉપીમાં ડેટા લાવીએ છીએ
બધું Odoo ની ટેસ્ટ કૉપીમાં જાય છે, ક્યારેય સીધું ચાલુ ડેટામાં નહીં. કંઈ બરાબર ન વંચાય તો અમે અંદાજ લગાવવાને બદલે અટકીને તમને કહીએ છીએ.
-
3
સિસ્ટમ ચાલુ કરતા પહેલાં
તમને ચકાસણી શીટ મળે છે
ટ્રાયલ બૅલેન્સ ખાતે-ખાતે, સ્ટોક વસ્તુ-વસ્તુ પ્રમાણે, બાકી બિલ પાર્ટી-પાર્ટી પ્રમાણે: એક બાજુ Tally, બીજી બાજુ Odoo, અને વચ્ચેનો તફાવત. મૂળ ડેટામાં જે ખોટું લાગે તેની યાદી પણ અમે આપીએ છીએ, અને દરેક પર નિર્ણય તમે લો છો.
-
4
સહી
તમારા એકાઉન્ટન્ટ સહી કરે છે
તમારા એકાઉન્ટન્ટ શીટને Tally સાથે તપાસે છે અને સહી કરે છે. ત્યાર પછી જ અમે ચાલુ સિસ્ટમમાં ડેટા લાવીએ છીએ.
શું ખોટું પડે છે
લગભગ દરેક Tally ફાઇલમાં મળતી ત્રણ બાબતો.
કોઈ મોટી આફત નથી. કોઈ જોતું ન હોય ત્યારે જ તે સમસ્યા બને છે.
એક જેવા દેખાતા નામ
"Patel Auto Parts", "M/s Patel Auto Parts" અને "PATEL AUTO PARTS." એક ગ્રાહક પણ હોઈ શકે અને ત્રણ પણ. અમને મળતી દરેક જોડી અમે યાદીમાં મૂકીએ છીએ, અને કઈ એક જ છે તે તમે કહો છો.
શૂન્યથી નીચે સ્ટોક
ખરીદી પહેલાં વેચાણ લખાયું હોય ત્યારે Tally માં સ્ટોક નેગેટિવ દેખાય છે. આવી દરેક વસ્તુ અમે ચિહ્નિત કરીએ છીએ, જેથી Odoo તેને આગળ લઈ જાય તે પહેલાં તમે એન્ટ્રી સુધારી શકો અથવા સ્વીકારી શકો.
બંધ ન થયેલું વર્ષ
Tally પોતાની મેળે હિસાબ બંધ કરતું નથી, એટલે ટ્રાયલ બૅલેન્સમાં હજી વર્ષની આવક અને ખર્ચ હોય છે. અમે તમારા એકાઉન્ટન્ટ પાસે વર્ષના અંતની એન્ટ્રી પછીના આંકડા માગીએ છીએ, અને સ્ટોકની કિંમત તમારા Stock Summary માંથી લઈએ છીએ.
યાદીમાં આ પણ છે: રજિસ્ટર્ડ તરીકે ચિહ્નિત પણ GST નંબર વગરનો ગ્રાહક, અને HSN કોડ વગરની વસ્તુ. એક કાલ્પનિક કંપનીનો ડેટા કેવી રીતે લાવીને ચકાસ્યો તે જુઓ →
પ્રશ્નો
Tally માંથી જવા વિશે માલિકો શું પૂછે છે
પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે ચાલે છે તે વિશે વધુ કામની રીત પર છે.
Tally થી Odoo માઇગ્રેશનમાં કેટલો સમય લાગે છે?
એકથી ત્રણ અઠવાડિયાં, તમારો ડેટા કેટલો સ્વચ્છ છે તેના આધારે. તે Starter ERP ના 30 દિવસના પ્લાનની અંદર આવે છે, અને તમે તેને અલગથી પણ લઈ શકો છો.
શું પહેલા જ દિવસે Tally વાપરવાનું બંધ કરવું પડશે?
ના. ઘણા માલિકો આંકડા મળે છે કે નહીં તે ચકાસવા થોડો સમય બંને ચલાવે છે. અમે તમારા અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે ફેરફારનું આયોજન કરીએ છીએ, અને તમે સહજ ન થાઓ ત્યાં સુધી Tally છોડવાનું કહેતા નથી.
શું અમારા જૂના વર્ષોનો ડેટા ખોવાઈ જશે?
ના. અમે ફક્ત Tally ના એક્સપોર્ટ વાંચીએ છીએ, અને તમારી Tally કંપની જેમ છે તેમ જ રહે છે. Odoo તમે પસંદ કરેલી તારીખના ઓપનિંગ બૅલેન્સ અને બાકી બિલથી શરૂ થાય છે.
શું Tally ને બદલે Excel માંથી ડેટા લાવી શકો?
હા. ગ્રાહકો, વસ્તુઓ, ઓપનિંગ સ્ટોક અને બૅલેન્સ Excel શીટમાંથી પણ આવી શકે. શીટનું લેઆઉટ અમે પહેલાં તમારી સાથે નક્કી કરીએ છીએ.
શરૂ કરવા માટે તમને અમારી પાસેથી શું જોઈએ?
Tally નો તાજેતરનો બૅકઅપ અથવા એક્સપોર્ટ (પગલાં અમે બતાવીએ છીએ), જે તારીખથી શરૂ કરવું હોય તે તારીખ, અને ચકાસણી શીટ તપાસવા માટે તમારા એકાઉન્ટન્ટનો થોડો સમય.
પ્રોજેક્ટ પછી અમારા ડેટાનું શું થાય છે?
પ્રોજેક્ટ પૂરો થાય ત્યારે અમે અમારી કામચલાઉ કૉપી ડિલીટ કરીએ છીએ, સિવાય કે તમે અમને તે રાખવા કહો જેથી અમે તમને સપોર્ટ આપી શકીએ.
શરૂ કરીએ
તમે આજે Tally કેવી રીતે વાપરો છો તે અમને કહો.
WhatsApp પર સંદેશ મોકલો અથવા +91 79849 67246 પર કૉલ કરો. તમારો ડેટા તૈયાર લાગે છે કે નહીં, અને પહેલાં શું સાફ કરવું પડશે તે અમે કહીશું.